开会恐怕是任何一个公司都不可避免的一种行为。开会的性质也有很多种,可能是表彰大会,也可能是批斗大会,很可能在会上奖励某些部门某些人,也可能会批评某些部门某些人。开会的次数也是按照公司的性质而定,如果是销售型的公司基本上是每天开会,如果是技术型的公司可能是每周开会一次,说了这么多,你会开会吗? 北京培训机构告诉您。
建立非防御性的开放氛围。可以向非暴力沟通工作坊(CNV)借鉴一些经验:尊重发言顺序,不随意插话;敢于说“我”,而不是用“大家”和“你”来开头;不受任何批评和判断的影响,发表自己的意见;认真聆听别人的发言,不主观推断言外之意。这些建议能够帮助摆脱侵略性或防御性的态度,建立和谐热情的氛围。不过看起来简单,做起来可不容易。
先要从基础的做起:给每位与会者发邮件,阐明每个人必须到场的原因;然后制定会议流程,让每个人都清楚自己参与每一个环节的目的:通知同事消息?搜集想法?给予帮助还是做出决策?标明会议各个环节的目的能让参与者的工作更明确。 一个好的决定是“高度生态”的,也就是说对参与者有益,对公司有益,对其涉及的整体环境也有益。意识到这点能够改变决策者的视野。“与其决定孰是孰非,不如接受反对意见,增加自己看问题的角度”。
实际操作:不贬低别人的发言(“我不同意”),而是在集体的意见上增加自己的看法。到了决策的时候,与其少数服从多数,不如达成一致意见。具体来说,让每位与会者发表对这个决定的看法。如果有意见,欢迎他们发表,然后集体共识就会慢慢达成了。
北京培训公司觉得开会也是一门学问,我们应该在平时的活动中学会开会。 |