培训目标: 提高公文写作能力。
培训对象: 企业文职/行政管理人员、企业管理人员等
课程大纲: 第一部分 公文写作 引航篇 公文的基础知识 一、公文的定义 二、探秘公文之美 1、语言之美 2、结构之美 3、色彩之美 三、公文的特点 1、作者的法定性 2、效力的权威性 3、效用的现实性 4、格式的规范性 5、处理的程序性 四、公文的作用 1、规范准绳作用 2、领导指导作用 3、宣传教育作用 4、联系沟通作用 5、依据凭证作用 五、公文的种类和适用范围 明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合,奠定正确的公文写作的第一前提 案例分享: 没有下文的“报告” 六、公文的行文方向 上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种 课堂训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种 七、公文的行文规则 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。 八、公文的法定格式 眉首、主体、版记的18项要素格式规范 课堂训练:模拟工作情境,进行公文格式排版训练 九、公文常用特定用语 小组讨论:工作中遇到的写作困惑…… 磨砺篇 13种公文的的谋篇布局和内容要素 一、命令 1、命令的特点 2、命令的种类细分:公布令、行政令、嘉奖令、任免令 3、四种命令的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款) 4、命令写作的注意事项 5、案例分析:病文辨析与纠错 二、决定 三、公告 四、通告 五、通知 六、通报 七、议案 八、报告 九、请示 十、批复 十一、意见 十二、函 十三、会议纪要 起航篇 技能竞赛:给定模拟工作情境,现场公文快速写作大比拼
第二部分 公文处理 一、什么是公文处理 二、发文办理 (一)草拟公文 1、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 2.应当使用国家法定计量单位。 3.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 4、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。 (二)审核、签发与复核公文 公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。公文审核一般有初核、校核、审核、复审、审签五个程序…… (三)缮印和用印 (四)登记 (五)分发 三、收文办理 (一)审核 收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。 (二)拟办 (三)承办 (四)催办 四、公文管理 1、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 2、公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。 五、公文整理(立卷)和归档
第三部分 常用事务性文书写作 提供计划、总结、调查报告、简报、规章制度、章程、邀请函、新闻稿、贺信、慰问信等常用事务性文书菜单,由培训单位根据实际工作需要选择,讲师进行指定文书的讲授培训。
第四部分 总结课程,学员自由提问,教师答疑
课程形式: 讲授 - 小组讨论 - 案例分析- 练习 - 角色扮演 - 启发式、互动式教学
课程期间: 2天 名 额: 30人以内 开办周期: 按需要开办 报读方法: 参加公开课或组织内训
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