时间管理与工作效率提升 管理人员的梦想:每天拥有二十五个小时。 一大堆便条,张张都标着“十万火急”;电话铃响个不停,差不多个个都要马上处理;传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;再过三分钟就要同合作伙伴开会了,可还是一点准备都没有……越忙越添乱,手下好多事情帮不上忙,早就该给他们培训了,可一直找不到时间。这一课真该和我的手下们一起来听听。现在,只要投资一天时间,您就能: 每天至少增加一个小时有效工作时间!
培训对象:任何希望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的经理,及其他管理人员。
培训天数:1 天
培训受益: 帮学员找出他们的时间管理有哪些需改进 介绍行之有效的时间管理工具和技巧 帮助学员总结出自身的时间管理方法。使得学员能够: 建立有效的时间管理观念 减少时间浪费,增加有效工作时间 掌握提高工作效率、加强工作计划技巧 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法 将控制带进工作与生活 把长远目标与具体行动结合起来 最大限度兼顾个人目标与组织需要
课程内容:
克服成功的障碍 认识时间及时间特性 时间管理的本质 时间也是生产力——建立有效的时间管理观念 时间管理游戏与心得分析 个人时间管理状况评估和分析 发现和整治浪费时间的元凶 时间管理的黄金法则 时间的优先与轻重缓急管理 阻碍提升效率的十大障碍及相应对策
重要时间管理前提 提高计划意识与方法 区分重要与紧迫 分辨维持组织正常运转的活动和增值活动 效率与成效的区别 运用八二规则平衡重要与紧迫
建立个人时间管理系统 常用时间管理工具 建立个人工作成效管理系统 找到自己的核心工作结果 做个有计划的人——针对自己的生活和工作制定计划 长期计划、月度计划、周计划、日计划的制定和实施 常用时间管理技巧和方法 一刻钟时间分析法 挑战效率最高点 如何避免干扰 清洁桌面 建立文档系统,让办公室条理化 劳心者治人——利用授权管理时间 有效的会议管理
人生管理系统 吃大象原理 短期计划与长期目标 制定目标
从此以后,您将拥有一幅完全不同的图景: 很多事情现在别人也能做,因为您不仅学会了授权,还学会了及时跟进。周围同事个个羡慕不已:“他怎么记得住什么时候该跟进?” 桌上竟然可以摆脱好几层高的待处理文件架,桌面露出了本来面目,为什么以前就做不到呢? 发现自己居然有了超级记忆力:轻轻松松就能记住比以前多得多的东西,却一点都不吃力。 下班就回家。而且再也不用把公司的事情带回家了。在孩子和太太心目中你永远是一个热情洋溢,肚子里装满工作趣闻的人。 您有时间经常在海边散步,而且,每年终于可以看完两本书了。 |