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如何改进企业成本管理的现状
  
我国经济的高速发展一直是以经济资源的大量消耗为代价.其在财务上的表现为成本高,盈利少,成本管理观念落后,成本管理方法陈旧,价值管理与使用价值管理的结合较差,人力资源浪费严重等.这充分说明我国企业现有的成本管理系统已不能满足企业市场竞争的需要,必须进行必要的改革和完善.
    一、成本管理的对象及目标
    成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费,既包括财务会计计算的历史成本,也包括内部经营管理需要的现在和未来成本;既包括企业内部价值链内的资金耗费,也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费.成本管理的对象最终是资金流出.但是具体到每个企业的成本管理系统,成本管理的对象还是有所不同.传统的简单加工型小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算,其成本管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费.而自身处于激烈竞争的大型企业为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者,因此其成本管理对象也就突破了企业的界限,凡是和企业经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围.
    成本管理的基本目标是提供信息,参与管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面:
    成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务,具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平.在不同的经济环境中,企业成本管理系统总体目标的表现形式也不同,而在竞争性经济环境中,成本管理系统的总体目标主要依竞争战略而定.在成本领先战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成本水平的绝对降低,而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保证实现产品,服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低.
    成本管理的具体目标可分为成本计算的目标和成本控制的目标.
    成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息.包括外部和内部使用者提供成本信息.外部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的,因此成本计算的目标是确定盈亏及存货价值,即按照成本会计制度的规定,计算财务成本,满足编制资产负债表的需要.而内部信息使用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外,主要是用于经营管理,因此成本计算的目标即通过向管理人员提供成本信息,借以提高人们的成本意识,通过成本差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施;通过盈亏平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地满足现代经营决策对成本信息的需求.
    二、我国企业成本管理的现实分析
    我国成本管理经过多年的发展,取得了许多成绩,但同时也存在很多问题,主要有以下几点:
    1.成本管理的理论研究滞后.我国成本管理的理论研究与改革前相比有了长足的进步,但在成本管理研究方面的系统性差.传统成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系.实践中,成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法常常会导致对原有方法很大程度的放弃,从而使成本管理缺乏连贯性,并加大了管理成本.传统成本研究局限于企业内部,缺乏战略管理的思维,只注意生产过程的成本管理,忽视供应过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理;只注意产品成本本身水平高低,忽视成本效益水平的高低;只注意企业成本管理,忽视宏观成本管理.
    2.成本管理观念落后.我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象,表现在成本管理的范围,目的及手段等方面的认识存在偏差.很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理.成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益.这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境.传统企业管理主要是通过两条途径降低产品成本:一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的.但规模的大小受需求大小的制约,更何况现在的消费者的消费需求差异正在加大,同类产品的生产规模有缩小的趋势.企业成本简单的从核心企业转移到供应商或分销商,不能降低产品最终销售价格,甚至会造成成本的增加,减少从原材料到最终消费品的增值.尤其是在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴.
    3.成本管理方法陈旧.虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求.
    据调查,57.1%的企业使用品种法,41.5%的企业使用分步法,其中使用平行结转法的有22.9%,使用逐步结转法的有 16.8%.当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品.在这种情况下,一条生产线上可能只有几个相同甚至是没有两个完全一样的产品.这样的生产方式将适用于分批法计算成本.我国现在只有5.7%的企业采用分批法计算成本,表明我国的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化.
    标准成本,计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法.从被调查企业的情况看,扎4%的企业采用了目标成本法,38.9%的企业采用了计划成本法,18.1%的企业采用了标准成本法.但是,先进的作业成本法,成本企划法在企业未得到推广.
    4.企业内部成本管理主体的确立失误.长期以来,人们存在一种偏差:把成本管理作为财务人员和其他少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车
    间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡薄.职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去诺大的管理群体当然难以真正取得成效.
    三、强化企业成本管理的出路
    1.树立企业成本管理的系统观念.在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象,内容,方法进行全方位的分析研究.通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系.
    一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用,维修及处置.按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本,技术成本,后勤成本,生产成本,库存成本,销售成本,以及对顾客的维修成本,处置成本等成本范畴.对所有这些成本内容都应以严格,细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地.如在产品设计阶段推行价值分析.
    另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化.与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本,资本成本,服务成本,产权成本,环境成本,等等.
    2.在成本管理中引入战略成本管理思想.在现代,企业所处的经济环境发生了很大的变化:产品的大量生产使需求达到饱和时,也出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量,时间,服务等方面提出了新的要求;现代高科技被广泛应用于生产领域,如生产自动化设备,机器人,电脑辅助生产等,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化;竞争日益激烈,面对激烈的行业竞争企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整.这样就进入了战略成本管理阶段.
    战略成本管理是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的.战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间,过程,业绩,可表述为"不同战略选择下如何组织成本管理".即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构,成本行为的全面了解,控制与改善,寻求长久的竞争优势.它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,价值链不同于价值增值,它是更广阔的外在于企业的价值系统链,企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一部分,一个链节.因此,战略成本管理从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼、洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略.
    3.引入先进的成本管理方法和手段.在现代制造业中,间接费用的比重极大地增加了,间接费用的结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至完全发生在制造过程以外,如设计生产程序费用,组织协调生产过程费用,组织订单费用等等.加之现代制造业自动化程度日益提高,直接人工成本极大地减少.这就直接引发了作业成本法的产生.
    作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的.它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的"作业流程"进行根本,彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门,各环节的关系,要求企业物资供应,生产和销售等环节的各项作业形成连续,同步的"作业流程",消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势.它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性.作业成本计算法更加符合现实,其结果以更加精确的成本分解替代了成本分配.作业成本法对成本的看法是"不同目的下有不同成本".企业管理者可以利用作业成本法提供的信息来更好地对他们的产品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与所付出的成本能够配比;企业管理者也可以利用作业成本计算法所提供的信息更好地选择产品组合.
    4.充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用.现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具.电子计算机技术,现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展.将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程. LOTUS,EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理,数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件.它们不用编程,灵活方便,使用成本低,效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果.
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日期:2009-05-21 10:22:29
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